Yalo is een hip 4* design hotel in het centrum van Gent met 92 kamers en suites, een bruisende bar en restaurant, Private dining room, 5 originele meetingzalen en rooftopbar. Yalo organiseert meetings, conferenties, groepen, diners en events voor bedrijven en particulieren. Binnenkort openen wij een extra eventruimte voor diners en events.

Omwille van een interne promotie en de uitbreiding van onze event faciliteiten zijn wij op zoek naar een extra teamlid om ons reservatie en sales departement te versterken

Als Meetings & events planner sta je in voor het verwerken van binnenkomende aanvragen van meetings, conferenties en events. Dit kan via e-mail, telefoon of via de sales afdeling. Je zorgt voor het opmaken van de offerte en volgt deze op. Daarbij zorg je ook voor de coördinatie van de geboekte evenementen

Taken:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bedrijven of particulieren die een groep, event, diner of feest wensen te organiseren bij Yalo. Je luistert actief en klantgericht naar de noden van onze klant, stuurt een passende offerte en volgt deze op.
• Je speelt optimaal in op de behoeftes en noden van onze klant.
• Je stuurt contracten, voorschot facturen en eindfacturen
• Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van opties.
• Je organiseert elk event van A tot Z
• Je kan makkelijk onderhandelen over prijzen en voorwaarden.
• Je zorgt voor tevreden klanten die terugkomen
• Je zorgt samen met het team voor het behalen van het sales target
• Je organiseert samen met het team sales activiteiten voor onze belangrijkste klanten en je bent hier ook op aanwezig.

• Je bent commercieel, enthousiast, klantvriendelijkheid en kan goed luisteren.
• Je bent administratief sterk en hebt organisatie talent
• Je houdt van verkopen met als doel het behalen van de targets en gelukkige, terugkerende gasten.
• Je kan professioneel omgaan met klachten en zorgt mee voor de aftersales.
• Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands, frans en Engels.
• Je vervangt je collega van reservations bij afwezigheid.
• Je rapporteert aan de director of sales.
• You make it happen and get things done!
  

• Een voltijds contract waarbij je in de week van 8 tot 16u werkt. Tijdens weekends ben je vrij.
• Een uitdagende sales job op een bruisende plek in het centrum van Gent met toffe collega’s.
• Een mooi salarispakket met maaltijdcheques en 13e maand.
  

Stuur je motivatie + cv naar jobs@Yalohotel.com en wij kijken uit om van jou te horen!

Of gebruik de sollicitatie button onderaan deze pagina.

Yalo Hotel
tav Bert Serry
Brabantdam 33
9000 Gent